大型企业的敏捷管理实践——公司Rally培训笔记

近日公司开始将项目管理工具从JIRA迁移到Rally并进行了Rally培训。Rally 是一个企业级的项目管理工具,能够支持规模化敏捷框架(Scaled Agile Framework®,SAFe®)

主要目标是提升项目效率,主要方式是通过将产品负责人(Product Owner)和开发者结成工作小队(Squad),缩短用户和开发者的距离并提升工作效率。

归根到底Rally只是一个工具,学习Rally的使用更重要的是理解背后敏捷管理的理念。

SAFe

所有这些改变的背景基于规模化敏捷框架(Scaled Agile Framework®,SAFe®),如下图所示:

https://www.scaledagileframework.com/wp-content/uploads/2019/09/Scaled-Agile-Framework-_Full_web.png
图片来自:https://www.scaledagileframework.com/

SAFe®有一套完整的概念体系,并非一篇博客可以覆盖,通常需要参加为期2天的针对性培训并获取相应认证证书。针对公司中不同的角色(Roles),SAFe®提供不同的认证

  • Leading SAFe:针对在企业推广实施SAFe者
  • SAFe Scrum Master:针对Scrum Master
  • SAFe DevOps:针对DevOps工程师
  • SAFe PM/PO:针对产品经理,产品负责人

这篇文章作为开发者记录一下自己简单的理解

组织与工作的层级

组织机构的层级是一个传统的概念,类似若干员工组成一个工作小组,若干个小组组成一个部门,若干部门组成一个事业部等等,这里的用词在不同的公司都不一样,但本质是一样的,这里不再赘述

工作的分层是规模化敏捷的一个重要内容。企业中的一项工作可以非常大,例如一个持续若干年的大项目;也可以非常小,例如一行简单的代码修改。因此需要对不同的工作进行层级划分:

  • 主题 / Theme: 持续 1-3 年的长远规划
  • 业务成果 / Business Outcome: 持续 3-9 个月的项目
  • 史诗 / Epic(还没有准确中文翻译): 持续1-3 个月的工作
  • 特性 / Feature: 需要 1-2 个月完成的功能
  • 用户故事 / Story: 需要一周左右完成的任务

个人认为,以上的不同层级上的任务虽然使用了特别的术语(如 Theme、Epic、Story),但本质上都是一个一个具体的目标和任务,之间最大的区别就是任务的复杂程度、所需要的时间和资源、以及资金规模。

Jim Brisson on Agile
图片来自: http://jimbrissononagile.blogspot.com/

这种任务分层方式也可以应用到日常生活中,例如:完成一份博士论文是一个为期3年的Theme,那么它可以由三篇小论文组成(Business Outcome),每一篇论文的完成都需要调研、实验、总结、讨论、撰文等多个Epic组成,而其中每一个Epic都涉及到一些具体的工作(Feature),以此类推。

任务执行流程

通常的任务执行流程是:

  • 领域的负责人定义任务和目标成果(themes and outcomes)
  • 然后把目标成果(Business outcomes)拆分成一个一个的Epics
  • Epics 再拆分为 features
  • Features 所需要的 Stories 再列举清楚
  • 开始行动
  • 将完成的功能加入下一次的发布(release train)
  • 持续的监控成果(Outcomes )并修订故障

这里有一个特别的概念是发布列车(release train),有点类似赶火车的概念。企业的任何重大发布需要在特定的时间进行(类似火车的列车时刻表),错过了一个发布时间窗口就要等下一趟列车。所有互相依赖的发布内容需要一起等火车,不能让任何一个feature先走。

来自 https://www.scaledagileframework.com/agile-release-train/

至于基础层级的任务Story则使用传统的Scrum或者Kanban模式来实施,例如每一个任务都有从backlog 到 review 到Done的生命周期。

图片来自 https://www.scaledagileframework.com/team-kanban/

同时整个team一起做计划(planning)、执行(execution)和反思(retrospective)

固定仪式

每周都需要对以下三个层级的Backlog上进行细化安排(一般需要2小时*3)

  • Epic: 需要对未来12-18个月进行安排(约Epic跨度的三倍时间)
  • Feature: 需要对未来6个月进行安排(约Feature跨度的三倍时间)
  • story: 需要对未来3个月进行安排(约story跨度的3~6倍时间)

所有的计划不一定需要一次性计划清楚未来的具体细节,只需要越靠近未来、计划约清晰即可。

角色分工

上文提到的几大类SAFe证书已经暗示了在实施SAFe过程中包含的三大类角色:

  • DevOps:集传统的开发+运维,也是最新新兴的职业
  • Scrum Master:类似传统的Project Manager,负责资源调度,项目统筹安排
  • Product Owner:传统的产品经理,负责设计产品和需求
图片来自于:https://www.scaledagileframework.com/agile-teams/

这三种分工在不同层级上有不同的称呼,如下:

层级DevopsSupportBusiness
Story 级别Agile TeamScrum MasterProduct Owner
System Arch/EngineerRelease Train EngineerProduct Manager
Solution Arch/EngSolution Train EngineerSolution Manager
Epic 级别Enterprise ArchitectEpic Owner
Head of tech / Domain architectDomain leadership

以上不同的称呼可能会因公司架构差异而不一样,本质上SAFe将公司的员工归为三大类,并规范了三类角色如何在不同的任务层级上相互协作。

此外这种规范化的管理模式,也为个人发展指明的道路,你可以清晰的看到个人如何承担更多的责任,负责更大规模的任务的职业发展路径。


培训的最后推荐了一本书《 Scrum and XP from the Trenches》,希望自己有空能读一下

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