最近看到文章《重要但不紧迫的》讨论任务计划中如何处理「重要不紧急」 vs 「紧急不重要」的内容,醍醐灌顶,总结一些要点如下:
- 日程安排时,重要且紧急的事情一般会有足够的注意力来进行安排,反而不必特别担心
- 紧急不重要中的「紧急」往往来自本能中的焦虑感,例如刷手机、回消息等,这些事情往往只是缓解短期的焦虑感,长远来看对个人成长没有任何价值,在日程安排中的占时应当最小化,用集中的短时间来完成。同时需要大量的个人自制力训练来对抗这种焦虑感
- 重要不紧急的事情有助于个人长远目标的实现(例如学习),但往往因为没有任何明确的截止时间和短期压迫,反而容易被忽视。
- 个人的日程安排中,重要且紧急的事情很难被忽视,紧急不重要应当尽量最小化,那么核心重点就是确保有足够多时间,做尽可能多的重要不紧急的事情,确保人生的轨迹朝着自己的目标前进